Kiedy wiesz, że w twoim studio przyda się ulepszyć zarządzanie pracami i przepływ informacji ale nie wiesz od czego zacząć – skorzystaj z naszych porad.
Bycie odpowiedzialnym za stworzenie workflowu w Flow Production Tracking może być zniechęcającym zadaniem, ale tak jak w przypadku każdego projektu, należy zacząć od jego posegregowania i uporządkowania. Pierwsze pytanie, na które musicie sobie odpowiedzieć, brzmi:
Zrozumienie tego jest bardzo ważną częścią konfiguracji Flow Production tracking, a także pomoże Wam w dłuższej perspektywie, gdy będziecie rozwijać swój workflow. Wykorzystaj poniższe pytania aby dokładnie omówić najważniejsze aspekty obecnego i przyszłego przepływu pracy:
Kiedy zaczniecie planować, jak chcecie pogrupować swoje informacje, nie zapomnijcie uwzględnić innych osób. Pomocne może okazać się narysowanie diagramu przepływu informacji w firmie, np. wykorzystujac whiteboard do rysowania workflowu. Najlepiej by było, aby wszyscy w studiu korzystali z tego programu i aby każdy miał możliwość przekazania informacji zwrotnej na temat tego, co chce zobaczyć.
Jeśli przykładowo pracujecie nad filmem, wiecie, że będziecie mieli dużo ujęć. Te z kolei trzeba zorganizować w sekwencje, które są pogrupowane według projektu.
Podstawowe szablony są dostępne w Flow Production tracking. Proste i intuicyjne. Jeśli nie jesteście pewni, jak zmapować swój workflow, zacznijcie od tych istniejących szablonów i działajcie zgodnie z nimi! W Flow Production tracking nazywamy te poziomy organizacji „entities” (jednostkami). Ujęcie (shot) jest entity , sekwencja, aktywa też itd. Można je dodawać i modyfikować, aby stworzyć własne – na przykład:
Aby śledzić rzeczy, których nie ma jeszcze w Flow Production tracking lub które są unikalne dla Twojego workflowu możecie włączyć twz. niestandardowe entities. Na poniższym obrazku pokazane są relacje pomiędzy entities. Każde z nich jest połączone w obie strony. Rozrysowując to, jesteśmy w stanie jasno zrozumieć, które odcinki są w każdym sezonie i vice versa.
Po zdefiniowaniu szerokiego zakresu pracy, można zacząć myśleć o tym, jak podzielić każdy 'Podmiot’. Pomocne w tym będą następujące pytania:
Teraz spróbujcie spojrzeć na wszystkie pola dostępne w każdym 'Podmiocie’ i jak mogą one odnosić się do informacji, które są ważne do śledzenia. Wykorzystajcie to, co już macie, zanim stworzycie dodatkowe pola, aby przechowywać więcej informacji. Zacznijcie od ogółu (prostego schematu), by potem przejść do szczegółu.
O wiele łatwiej jest dodawać więcej szczegółów do przepływu pracy w miarę potrzeb, niż później próbować je usuwać. Informacja jest tak dobra, jak to, z czego ją utworzycie, więc warto zachować prostotę.
Kiedy masz już skonfigurowany swój workflow, zacznij konfigurować Flow Production tracking. Stwórz projekty, utwórz pola i zacznij wprowadzać informacje, aby zobaczyć jak to wszystko działa. Nie angażujcie jeszcze zbytnio swoich sił w informacje, które wprowadzacie. Wprowadźcie ich tylko trochę, aby zacząć sprawdzać, czy koncepcja, którą właśnie zmapowaliście, działa tak, jak byście chcieli.
Wreszcie po konfiguracji swojego Flow Production tracking nie ruszajcie nic i nie zmieniajcie go przez dzień lub dwa. Po tym czasie wróćcie do niego ze świeżym spojrzeniem. Być może okaże się, że dodaliście zbyt wiele szczegółów dla niektórych entities lub wpadniecie na lepszy sposób przedstawienia danych.
Nie bój się spróbować ponownie!
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że w Flow Production tracking nie ma problemu z wprowadzaniem zmian! Piękno Flow Production tracking polega na tym, że można go naprawdę dostosować do potrzeb swojego zespołu.
Zobacz jak tworzonow workflow przygotowania cut-sceny filmowej z live previz’em:
Autor: dział M&E | PCC Polska
