Właściwe zarządzanie licencjami Autodesk to ważny element pracy administracyjnej w firmach korzystających z oprogramowania tego producenta.
Przestrzeganie zasad licencyjnych wpływa nie tylko na zgodność prawną, ale też na efektywność użytkowania programów w zespole.
Prawidłowe korzystanie z licencji Autodesk to nie tylko znajomość programu, ale również właściwe podejście do kwestii legalności oprogramowania i przestrzegania zasad licencyjnych. Obecnie licencje Autodesk funkcjonują w modelu subskrypcji imiennej (ang. Single-user), przypisywanej konkretnemu użytkownikowi na podstawie imienia, nazwiska oraz adresu e-mail.
W przypadku zakupu jednej licencji, sytuacja jest prosta – jedna osoba pełni zarówno funkcję administratora, jak i użytkownika. Inaczej wygląda to przy większej liczbie subskrypcji. Po zakupie licencje domyślnie przypisywane są do konta administracyjnego. Administrator może korzystać z jednej z nich, jednak pozostałe muszą zostać przypisane do innych użytkowników. Dodawanie użytkowników odbywa się przez funkcję „Zaproś użytkowników”, a w zakładce „Wg produktu” możliwe jest przypisywanie dostępnych licencji do konkretnych osób.
Krótka instrukcja przypisywania licencji do użytkowników:
1. Zaloguj się do konta Autodesk na stronie manage.autodesk.com jako administrator konta.
2. Przejdź do zakładki „Użytkownicy” i kliknij „Dodaj użytkownika”. Wprowadź adres e-mail, imię i nazwisko użytkownika. System wyśle zaproszenie dla użytkownika do rejestracji.
3. Przejdź do zakładki Wg Produktu i przypisz użytkownikom odpowiedni produkt lub subskrypcję, klikając „Przypisz produkty”.
4. Użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mail o utworzonym koncie i przypisanej licencji.
5. Użytkownik loguje się do konta Autodesk wykorzystując jaki login adres email.
6. W zakładce moje produkty są dostępne do pobrania programy, przechodzi do instalacji.
7. Po uruchomieniu programu użytkownik powinien wybrać – ZALOGUJ się do programu Autodesk i użyć adres email (nie wpisujemy numeru seryjnego). Jeśli wszystko zostało wykonane poprawnie, oprogramowanie uruchomi się prawidłowo.
8. Uwaga: nie ma możliwość przypisania do konta konkretnej licencji (tj. kończącej się określonego dnia).
Jeżeli na Twoim koncie, w zakładce „Zarządzanie użytkownikami” -> „Wg. produktu” masz jakieś dostępne stanowisko (jak na poniższym screenie przy Inventor), to znaczy, że licencja nie została przypisana do użytkownika.
Udostępnienie sobie danych logowania i korzystanie z licencji, która nie należy do użytkownika jest niezgodne z warunkami licencji. Autodesk może wykryć takie zachowanie, uznać je za celowe i nałożyć karę za łamanie regulaminu. Podobnie potraktowane może zostać logowanie się jednym kontem na kilku komputerach w firmie, których nazwa nie zgadza się z danymi konta. Np. użytkownik Jan Kowalski pracuje na co dzień na swoim komputerze, który ma nazwę „Jan Kowalski”.
Jeżeli z jakiegoś powodu zaloguje się w biurze na komputerze kolegi i je go komputer nazywa się „Jan Nowak”, Autodesk może uznać to za dzielenie się danymi konta i również potraktować to jako załamanie warunków licencji. Dokładne i poprawne przypisanie licencji to nie tylko wymóg techniczny, ale też element zgodności z warunkami licencyjnymi Autodesk. Lepiej zrobić to dobrze za pierwszym razem niż potem mierzyć się z blokadami czy kontrolami.
Autor: Marcin Sroka | PCC Polska
