Znasz dobrze warunki licencjonowania? A może zastanawiasz się, czy na pewno korzystasz z programów zgodnie z licencją? Przeczytaj nasze case study, żeby nie popełnić tak kosztownego błędu!
Klient miał zakupiona dużą ilość licencji produktów Autodesk w wersjach wieczystych z aktywnym Maintenance Planem. W trakcie pracy nad projektem część pracowników pracowała na wersji 2014, a część nad innym zadaniem i na wersji 2015. Ponieważ Maintenance Plan pozwalał na używanie do 3 wersji wstecz, nawet nowo zakupione licencje 2016 były używane w wersjach 2014 i 2015, potrzebnych do wcześniejszych projektów. Jednak część nowych pracowników używała jeszcze wersji 2016, która została dla nich specjalnie zakupiona, również z Maintenance Planem.
Klient nie widział potrzeby, aby aktualizować oprogramowanie co roku na wszystkich stanowiskach, ponieważ projekty trwały dłużej niż 1 rok. W rezultacie pracował na różnych wersjach. Jednak Autodesk co roku wypuszczał nowe wersje swoich programów na rynek.
W miarę upływu czasu klient zaniechał kontynuowania Maintenance Planu, dla wymienionych, różnych wersji i w innym czasie.
Na taki stan rzeczy weszła kontrola legalności oprogramowania do klienta, gdyż zgodnie z plikiem licencji Autodesk ma prawo do selektywnego audytu swojego oprogramowania u klienta w każdym momencie.
Okazało się, że klient musi dokupić sporo nowych licencji 2017 za używanie nielegalnie (niezgodnie z warunkami licencjonowania) starszych wersji Autodesk.
Błąd klienta wynikał z tego, że gdy zdecydował się na zaniechanie kontynuacji Maintenance Planu, należało odinstalować starsze wersje produktów i można było korzystać jedynie z najnowszej, która była dostępna na dzień zaniechania tych odnowień. Jednak klient tego nie zrobił i nadal korzystał z wersji, która w danej chwili była mu potrzebna lub została z pracy nad poprzednim projektem.
Miał u siebie wersje 2014, 2015, 2016, a na niektórych stanowiskach 2017 – zgodnie z zakupami we wcześniejszych latach.
Wniosek:
Korzystając z Maintenance Plan należy pamiętać, że jeśli się przerwie jego subskrybowanie, koniecznie trzeba odinstalować wszystkie wersje oprogramowania starsze, niż obecnie aktualna*.
*Obecnie aktualna czyli najnowsza w momencie zaniechania odnowienia Maintenance Planu.
